Acte necesare pentru înfiinţarea unei firme în România – lista completă

Dacă te pregătești să înregistrezi o firmă și nu știi de unde să începi, primul pas practic este să îți faci o imagine clară asupra documentelor necesare. Un dosar complet și corect pregătit de la prima depunere economisește timp și evită drumuri inutile la Registrul Comerțului.

Procesul de înfiinţare societate comercială în România implică un set de documente obligatorii care trebuie pregătite cu atenție înainte de depunerea dosarului. Dacă optezi pentru asistența unui consultant specializat, acesta poate verifica completitudinea documentelor și poate întocmi el însuși o parte din acte, reducând riscul de respingere a cererii.

Documente de identitate

Cartea de identitate sau pașaportul valabil al asociaților – toți cei care participă la capitalul social al firmei
Cartea de identitate sau pașaportul valabil al administratorului

Dacă există cetățeni străini printre asociați sau administratori, se pot solicita documente suplimentare, cum ar fi certificatul de rezidență sau documente de identificare emise de autoritățile din țara de origine.

Dovada sediului social

Actul de proprietate asupra spațiului – dacă firma are sediul la o adresă deținută de asociat sau administrator
Contractul de închiriere sau comodat pentru spațiul destinat sediului social
Contractul de găzduire sediu social – dacă apelezi la serviciile unei firme specializate

Indiferent de varianta aleasă, documentul trebuie să ateste dreptul de folosință al adresei și să conțină datele complete ale imobilului.

Rezervarea denumirii firmei

Propunerea a cel puțin trei variante de denumire, în ordinea preferinței
Verificarea disponibilității fiecărei denumiri în baza de date a Registrului Comerțului
Obținerea dovezii de rezervare, care are o valabilitate limitată

Rezervarea denumirii poate fi realizată online sau la ghișeul Registrului Comerțului. Firmele de consultanță realizează adesea această procedură în cadrul serviciului de înfiinţare firmă.

Actul constitutiv

Datele complete ale asociaților și ale administratorului
Obiectul principal de activitate și obiectele secundare, exprimate prin coduri CAEN
Capitalul social și distribuția lui între asociați
Sediul social al firmei
Modul de luare a deciziilor în cadrul societății

Specimenul de semnătură al administratorului

Administratorul societății trebuie să furnizeze un specimen de semnătură, care poate fi dat în fața notarului public sau în fața referentului Registrului Comerțului la momentul depunerii dosarului.

Formularele și cererile specifice

Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului
Declarații pe propria răspundere ale asociaților și ale administratorului
Alte formulare specifice, în funcție de forma juridică aleasă

Dacă dorești să înregistrezi firma în alt județ decât cel de domiciliu, serviciile de înfiinţare firme la nivel naţional oferite de ADISAF acoperă pregătirea și depunerea dosarului la orice oficiu teritorial al Registrului Comerțului din România, cu aceleași standarde de calitate și transparență indiferent de locație.

Documente suplimentare în funcţie de situaţie

Avize sau autorizații specifice pentru anumite domenii de activitate
Documente privind calificările profesionale, dacă activitatea le impune
Documente traduse și legalizate, dacă asociații sau administratorii sunt cetățeni străini

Pregătirea unui dosar complet de la bun început este esențială pentru a evita refuzuri sau solicitări de completare din partea Registrului Comerțului. Verificarea atentă a fiecărui document înainte de depunere este un pas care merită investit.

Dacă preferi să delegi pregătirea documentației unui specialist, ADISAF oferă servicii complete de înfiinţare firmă în București și la nivel național. Informații suplimentare găsești pe adisaf.ro sau la 0745.450.450.

Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator

În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.

Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.