Costul total al unui echipament de sală înseamnă tot ce plătește afacerea pe durata folosirii lui: prețul de achiziție, transportul și montajul, reviziile, piesele de schimb și energia, din care se scade suma obținută la revânzare. Împărțit la numărul de ani și la orele de folosire, acest cost arată cât costă de fapt un aparat. Calculul schimbă adesea alegerea, pentru că modelul cel mai ieftin la cumpărare nu este întotdeauna cel mai ieftin pe ani.
Ce intră în costul total al unui echipament de sală?
În costul total al unui echipament de sală intră șase categorii de cheltuieli, dintre care doar prima apare pe factura de achiziție.
- Prețul de achiziție, inclusiv eventualele accesorii obligatorii.
- Transportul, montajul și punerea în funcțiune, uneori și adaptări ale spațiului: priză dedicată, podea întărită, protecție fonică.
- Reviziile periodice, făcute de un service sau de personalul propriu.
- Piesele de uzură: benzi și curele la benzile de alergare, cabluri și role la aparatele cu greutăți, tapițerii la bănci.
- Energia electrică, la aparatele cu motor sau cu ecran.
- Timpul în care aparatul este defect, care nu apare în contabilitate, dar se simte în nemulțumirea clienților.
Din total se scade valoarea de revânzare, adică suma estimată la care aparatul poate fi vândut când este înlocuit.
Cum se calculează costul anual și costul pe oră?
Costul anual se obține împărțind costul total la numărul de ani de folosire, iar costul pe oră se obține împărțind costul anual la orele în care aparatul este folosit efectiv într-un an.
Formula este: (achiziție + montaj + revizii + piese + energie − revânzare) ÷ ani de folosire. Valorile pentru revizii și energie se iau pe an și se înmulțesc cu numărul de ani. Pentru orele de folosire contează programul sălii și gradul real de ocupare al aparatului, nu numărul de ore în care sala este deschisă.
Cum arată comparația dintre două modele pe un exemplu?
Exemplul de mai jos folosește valori ipotetice, rotunjite, pentru două benzi de alergare destinate unei săli mici.
| Element de cost | Model A | Model B |
|---|---|---|
| Achiziție | 30.000 lei | 18.000 lei |
| Transport și montaj | 1.500 lei | 1.000 lei |
| Durată estimată de folosire | 7 ani | 5 ani |
| Revizii (total pe durată) | 8.400 lei | 7.500 lei |
| Piese de uzură (total) | 4.000 lei | 3.000 lei |
| Energie (total) | 10.500 lei | 8.500 lei |
| Valoare de revânzare | −4.000 lei | −1.000 lei |
| Cost total | 50.400 lei | 37.000 lei |
| Cost pe an | 7.200 lei | 7.400 lei |
Deși modelul B costă cu 12.000 de lei mai puțin la cumpărare, costul lui anual este puțin mai mare, pentru că rezistă mai puțin. La 3.600 de ore de folosire pe an, modelul A costă aproximativ 2 lei pe oră, iar modelul B aproximativ 2,06 lei pe oră. Diferența crește dacă modelul ieftin are și mai multe zile de nefuncționare.
Cum se estimează durata de folosire a unui aparat?
Durata de folosire se estimează din intensitatea utilizării, din clasa aparatului și din experiența cu echipamente similare. Un aparat gândit pentru uz casnic, pus într-o sală deschisă 12–14 ore pe zi, se uzează mult mai repede decât unul proiectat pentru uz comercial. Garanția oferită de producător și disponibilitatea pieselor de schimb pe termen lung sunt indicii utile.
Durata economică folosită în acest calcul nu este neapărat aceeași cu durata de amortizare din contabilitate, care urmează reguli fiscale proprii și se stabilește împreună cu contabilul.
Cum se ține evidența costurilor pentru fiecare aparat?
Evidența se ține simplu, într-un tabel cu câte un rând pentru fiecare aparat: data cumpărării, prețul, fiecare revizie, fiecare piesă schimbată și zilele în care aparatul a fost scos din uz. După unul sau doi ani, tabelul arată clar care modele dau cele mai multe probleme.
- Fiecare aparat primește un număr de inventar lipit pe carcasă.
- Defecțiunile sunt notate în ziua în care apar, cu durata până la reparație.
- Costurile se adună anual și se compară cu estimarea inițială.
- La înlocuire, aparatul nou se alege pe baza costului pe an, nu doar a prețului de listă.
Datele se leagă bine de indicatorii urmăriți lunar, descriși în articolul despre studioul de cartier și cele trei cifre urmărite lunar. Pentru cine pornește de la zero, bugetul de echipare face parte din pașii prezentați în ghidul despre deschiderea unei săli de fitness de cartier, iar împărțirea cheltuielilor între fixe și variabile este explicată în articolul despre costurile fixe și variabile la o firmă mică.
